ACCOMPAGNEMENT
Parce qu’il est important d’avoir une organisation claire et partagée, mes accompagnements sur mesure aident vos équipes à mieux se coordonner, à prendre des décisions efficaces et à avancer plus sereinement.
Ces accompagnements peuvent se faire sur une période définie de quelques mois ou sur une durée plus longue, sur une mission précise ou plusieurs, en fonction de là où en est votre organisation.
À qui ça s’adresse
Aux équipes salariées, conseils d’administration, groupes de travail, porteurs et porteuses de projets qui souhaitent clarifier leur organisation et faire évoluer leurs pratiques collectives.Ce que j’apporte
- Un regard extérieur bienveillant et structurant.- Un cadre sécurisant
- Des méthodes participatives pour favoriser l'implication de tout le monde.
- Un soutien pour clarifier votre gouvernance et votre organisation.
- Un accompagnement qui relie la stratégie aux besoins humains concrets.
- Des méthodes et outils faciles et appropriables pour vous aider à vous organiser.
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Comment ça se passe
- Diagnostic partagé de la situation de départ.- Séances de travail en groupe (1/2 journée ou journée).
- Restitution visuelle claire (schémas, synthèses, outils adaptés).
- Un accompagnement sur mesure, qui avance au rythme du groupe.
Je suis référencée prestataire auprès du DLA. (Dispositif Local d'Accompagnement)
Pour les organisations en cours de création
Il est important de poser d'emblée des bases solides, pour cela je vous accompagne dans les étapes cruciales de démarrage (définir votre projet, votre vision, votre intention, vos valeurs et votre gouvernance). Je vous accompagne également à développer l'interconnaissance et la cohésion de votre groupe.
Pour les organisations qui ont déjà une pratique de coopération
Je vous accompagne à diagnostiquer les domaines qui ne sont pas satisfaisants pour vous et qui pourraient être améliorés. Par la suite je vous accompagne à l'élaboration de nouveaux fonctionnements, à leur mise en pratique via des outils d'intelligence collective et à leur évaluation.
Pour les organisations qui souhaitent découvrir et mettre en place la coopération
Je vous accompagne dans un premier temps à définir les domaines que vous souhaitez développer vers plus de coopération (prise de décision, réunions, répartition des rôles et responsabilités...) puis à définir de nouveaux fonctionnements en vous apportant des outils d'intelligence collective.REGULATION
Lorsque les difficultés rencontrées relèvent davantage des relations au sein de l'équipe que de son organisation, je peux proposer des temps de régulation.
Parce qu'une équipe traverse inévitablement des tensions, des incompréhensions, des périodes de changement et même des conflits, il est parfois nécessaire de prendre un temps pour s'arrêter, mettre des mots sur ce qui se vit et retrouver des conditions de travail sereines.
Les temps de régulation offrent un espace sécurisé pour prendre du recul sur le fonctionnement de l'équipe, améliorer la qualité des relations et renforcer la coopération, afin que chacun·e puisse retrouver sa place et contribuer au projet commun.
Ces interventions peuvent être ponctuelles, pour accompagner une situation particulière, ou s'inscrire dans un accompagnement plus régulier de la vie de l'équipe.
Cette pratique est nourrie par la formation Régulations d'équipes éducatives suivie auprès d'Epsilon Melia et vient compléter mes accompagnements lorsque la situation le nécessite.
À qui ça s'adresse
Aux équipes salariées, équipes de direction, équipes éducatives, collectifs et structures qui souhaitent :- améliorer leur fonctionnement relationnel ;
- traverser une période de tensions ou de changements ;
- restaurer le dialogue et la confiance ;
- prévenir l'usure et les difficultés de coopération ;
- prendre soin de leur dynamique d'équipe.
Ce que j'apporte
Un cadre sécurisant, confidentiel et respectueux de chacun·e.Une posture de tiers facilitatrice, attentive aux personnes comme au collectif.
Des méthodes favorisant l'expression, l'écoute mutuelle et la compréhension des situations.
Un accompagnement qui aide l'équipe à identifier ses ressources et ses pistes d'évolution.
Une attention portée aux interactions, aux besoins de chacun·e et au projet qui rassemble l'équipe.
Une grille de lecture qui s'appuie sur l'approche systémique.
Comment ça se passe
Chaque régulation est construite en fonction du contexte et des besoins de l'équipe.Elle peut comprendre :
- un temps de préparation avec les personnes référentes ;
- plusieurs séances de régulation (3 à 6 séances) de 2h30 à 3h ;
- un bilan partagé et, si besoin, des pistes pour poursuivre le travail.
Exemples d'accompagnements réalisés
Accompagnement sur une année autour des objectifs suivants :
- Clarifier et organiser les rôles et les tâches liées à l'autogestion
- Clarifier les rôles et missions du poste de coordination
- Co-construire les outils de communication et d'organisation
Accompagnement sur une année et demie autour des objectifs suivants :
- Repenser l'organisation collective suite à une période de changements importants
- Questionner la raison d'être de la coopérative et les objectifs à court et moyen terme
- Accueillir et traverser les désaccords, tensions et conflits en co-construisant un cadre collectif
Accompagnement autour de plusieurs objectifs en fonction des besoins de l'équipe :
- Favoriser la communication (partager le vécu et les perceptions, évacuer les tensions)
- Se rappeller le sens des actions
- Réfléchir à sa posture au sein de l'équipe
- Favoriser la cohésion par l'interconnaissance et la confiance
- Favoriser l'expression des émotions et des besoins
- Observer et comprendre ce qui se passe au sein de l'équipe, les dynamiques de groupe
- Questionner et co-définir le fonctionnement de l'équipe (réunions d'équipe, outils de communication...)
- Accueillir les désaccords, les tensions et les conflits
Accompagnement sur plusieurs années :
- Répartition des tâches et rôles suite à un temps de diagnostic individuel pour identifier les besoins
- Facilitation d'un temps de réflexion quand à la suite de leur aventure collective
- Facilitation d'un temps de création afin de définir la thématique de leur prochain spectacle
- Animation d'un temps collectif suite à la décision d'arrêt de la compagnie : relecture de l'aventure collective et personnelle au sein de la compagnie, célébration.
Dans le cadre d'un DLA collectif j'ai accompagné 8 associations du secteur de l'ESS sur la question de la mobilisation et pérennisation des bénévoles. Cette action s'est organisée autour de deux jours de formation pour des représentant·es de chaque structure et un jour d'accompagnement personnalisé au sein de chaque structure. Lors des journées collectives chaque association a pu travailler sur un état des lieux de la mobilisation des bénévoles et des pistes d'actions à mettre en oeuvre. Lors de la journée individuelle, à partir de l'état des lieux et des pistes d'actions identifiées chaque structure a pu coconstruire un plan d'action et aborder plus précisemment des thématiques telles que la répartition des rôles et missions, l'animation des réunions, la communication interne et externe, l'organisation interne et sa gouvernance...
- Clarifier le projet associatif : définir le projet, prioriser et planifier les actions à mettre en œuvre
- Clarifier l’organisation interne : clarifier, formaliser et répartir les rôles et missions
- Favoriser l’engagement des bénévoles : identifier les leviers et les freins
- Clarifier, formaliser et répartir les rôles et missions
- Clarifier le lien entre la salariée et le Conseil d’Administration
- Définir les modalités de prise de décision
- Co-construire un fonctionnement au sein du CA
- Choisir les outils de communication et définir leur usage
- Découvrir des outils et méthodes d’animation de réunion
A partir d'un diagnostic que chaque membre du collectif a rempli j'ai orienté mon accompagnement autour des objectifs suivants :
- Établir des règles relationnelles pour des réunions sereines
- Identifier les forces et faiblesses actuelles de la transmission des informations
- Repérer les points de tension en matière de transmission d’information
- Différencier les informations essentielles à transmettre
- Définir les espaces de partage d’information (réunions, mails, outils numériques)
- Créer des règles pour la transmission des informations
A partir d'un diagnostic que chaque membre du collectif a rempli j'ai orienté mon accompagnement autour des objectifs suivants :
- Proposer un espace favorisant l’expression de chacun.e
- Réfléchir collectivement aux points de blocages et aux pistes de solution afin de co-construire un plan d’action sur la thématique des tâches/rôles/responsabilités
- Favoriser la confiance, la cohésion au sein du groupe en valorisant ce qui fonctionne bien
- Se regarder fonctionner personnellement au sein du groupe